Datenschutz erledigt. Komplett, nachweisbar, in 14 Tagen.

DSMS+ beginnt bei CHF 0: Der Gratis-Zugang enthält das Bearbeitungsverzeichnis und den Cookie-Banner, ohne Karte und ohne Laufzeit. Die vollständigen Pakete Fundament, Pro und Max kosten ab CHF 59 pro Monat im Jahresabo (Pro CHF 99, Max CHF 159), monatlich kündbar ab CHF 79. Jedes Paket lässt sich 30 Tage kostenlos testen. Zum Vergleich: Ein Beratungsprojekt für die Pflichtdokumente kostet in der Schweiz üblicherweise mehrere tausend Franken.

Das revidierte Datenschutzgesetz (DSG) gilt seit 1. September 2023 für jedes Unternehmen, das Personendaten bearbeitet, unabhängig von der Grösse. Zu den Pflichten gehören eine Datenschutzerklärung (Informationspflicht), die Beantwortung von Auskunftsbegehren innert 30 Tagen, angemessene technische und organisatorische Massnahmen, Verträge mit Auftragsbearbeitern wie Cloud- oder IT-Dienstleistern, die Meldung schwerer Datenpannen an den EDÖB sowie je nach Risiko ein Bearbeitungsverzeichnis und eine Datenschutz-Folgenabschätzung. DSMS+ bildet jede dieser Pflichten als Modul ab.

Unternehmen ab 250 Mitarbeitenden müssen ein Bearbeitungsverzeichnis führen. Kleinere Firmen sind davon befreit, ausser sie bearbeiten in grossem Umfang besonders schützenswerte Personendaten (zum Beispiel Gesundheitsdaten in Praxen, Pflegeheimen oder Sozialberatungen) oder führen Profiling mit hohem Risiko durch. In der Praxis ist das Verzeichnis für jedes Unternehmen die Grundlage: Datenschutzerklärung, Auskunftsbegehren und Sicherheitsmassnahmen bauen darauf auf. In DSMS+ ist es darum im Gratis-Zugang enthalten. Mehr zum Bearbeitungsverzeichnis

Eine Datenschutzerklärung ist Pflicht, sobald Sie über die Website Personendaten erheben, etwa mit einem Kontaktformular, einem Newsletter oder Web-Analytics. Sie muss den Verantwortlichen, die Zwecke, die Empfänger und allfällige Auslandübermittlungen nennen. Ein Cookie-Banner verlangt das DSG nicht für jedes Cookie, Sie müssen aber transparent informieren. Richten Sie sich an Kundschaft in der EU, gilt zusätzlich die DSGVO mit Einwilligungspflicht. DSMS+ erstellt beides: den Generator für die Datenschutzerklärung und den Cookie-Banner, der bereits im Gratis-Zugang enthalten ist. Mehr zur Datenschutzerklärung

Für Schweizer Unternehmen gilt grundsätzlich das DSG. Die europäische DSGVO kommt zusätzlich zur Anwendung, wenn Sie Waren oder Dienstleistungen gezielt an Personen in der EU anbieten oder deren Verhalten beobachten, etwa mit Tracking auf einer Website für EU-Kunden. Dann brauchen Sie unter Umständen auch einen Vertreter in der EU. DSMS+ hat dafür einen DSGVO-Modus: Verzeichnis, Datenschutzerklärung und Verträge enthalten dann die zusätzlichen Angaben, die die DSGVO verlangt. Mehr zur EU-Vertretung

Nach dem DSG ist eine Datenschutzberaterin oder ein Datenschutzberater für private Unternehmen freiwillig. Eine Pflicht besteht nur unter der DSGVO, zum Beispiel bei umfangreicher Bearbeitung von Gesundheitsdaten oder systematischer Überwachung. Sinnvoll ist in jedem Fall eine zuständige Person im Betrieb, die Auskunftsbegehren und Datenpannen bearbeitet. Mit DSMS+ erledigt diese Person die Aufgaben mit Anleitung des AI-Assistenten Sommervogel. Wer eine externe Fachperson wünscht, wählt das Betreut-Paket oder einen externen Datenschutzbeauftragten.

Mit DSMS+ stehen die Pflichtdokumente in rund 14 Tagen, bei ein bis zwei Stunden Aufwand pro Woche. Das Bearbeitungsverzeichnis entsteht am ersten Tag mit dem AI-Assistenten Sommervogel, Datenschutzerklärung, Sicherheitsmassnahmen und Verträge folgen Schritt für Schritt. Ein klassisches Beratungsprojekt dauert dagegen meist mehrere Monate. Im Jahresabo begleitet Sie zusätzlich ein persönlicher Onboarding-Call mit unserem Datenschutz-Team.

Eine Verletzung der Datensicherheit, etwa ein Hackerangriff, ein verlorener Laptop oder eine E-Mail an den falschen Empfänger, ist dem Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) so rasch als möglich zu melden, wenn sie voraussichtlich ein hohes Risiko für die Betroffenen mit sich bringt. Je nach Fall sind auch die betroffenen Personen zu informieren. Jede Panne gehört intern dokumentiert. DSMS+ führt Sie mit dem Datenpannen-Workflow durch Risikobewertung, Meldung und Register, damit im Ernstfall keine Frist verpasst wird.

Das DSG sieht Bussen bis CHF 250’000 vor, und zwar gegen die verantwortlichen natürlichen Personen, also in der Regel Geschäftsführung oder Inhaber, nicht gegen das Unternehmen. Strafbar sind unter anderem vorsätzliche Verstösse gegen die Informations- und Auskunftspflichten, fehlende Verträge mit Auftragsbearbeitern und ungenügende Datensicherheit. In der Praxis wiegen die Folgen für Kundenbeziehungen und Reputation oft schwerer als die Busse. Mit einer vollständigen, aktuellen Dokumentation belegen Sie, dass Sie Ihre Sorgfaltspflichten erfüllt haben.

Für die Pflichtdokumente und den laufenden Betrieb: ja. DSMS+ wurde von Schweizer Datenschutz-Beratern entwickelt, der AI-Assistent Sommervogel führt Sie durch jedes Modul, und die Inhalte bleiben mit der Rechtslage aktuell. Im Jahresabo erhalten Sie einen persönlichen Onboarding-Call, weitere Beratung buchen Sie zu Spezialkonditionen für CHF 190 pro Stunde. Externe Berater, Treuhänder oder Auditoren erhalten in DSMS+ einen eigenen Zugang mit passender Rolle. Wer durchgehende persönliche Begleitung wünscht, wählt das Betreut-Paket oder eine Datenschutzberatung.

DSMS+ wird in der Schweiz gehostet, jede Firma ist ein eigener Mandant. Ihre Daten werden nie für das Training von KI-Modellen verwendet. Die Dokumentation gehört Ihnen: Jedes Modul lässt sich jederzeit als ZIP mit PDFs und JSON exportieren, auch nach einer Kündigung. Für die Plattform gelten AGB, SLA und eine Vereinbarung zur Auftragsbearbeitung (ADV nach Art. 9 DSG), alle ohne Anmeldung einsehbar unter dsms-plus.ch/legal.

Sie starten heute mit CHF 0 und testen 30 Tage lang alle Module Ihres Pakets, inklusive VMS+ Vertragsmanagement. Die Karte hinterlegen Sie bei unserem Zahlungsdienstleister Stripe, damit der Zugang nach dem Test ohne Unterbruch weiterläuft; belastet wird nichts vor Tag 31. Drei Tage vor Testende erinnern wir Sie per E-Mail. Kündigen Sie vorher im Kundenportal, zahlen Sie nichts. Danach gilt die Geld-zurück-Garantie: 30 Tage nach der ersten Belastung erhalten Sie auf Wunsch den vollen Betrag zurück. Das Paket wechseln Sie jederzeit, ein Upgrade schaltet die Module sofort frei.