Datenschutz in der Medtech
Datenschutzkonform.ch entwickelte für ein Deutschschweizer Dentallabor ein Datenschutz- und Sicherheitskonzept nach DSG.
Medtech
Patientendaten
Regulatorik
Datenschutzkonform.ch entwickelte für ein Deutschschweizer Dentallabor ein Datenschutz- und Sicherheitskonzept nach DSG.
Diese Case Study zeigt, wie datenschutzkonform.ch in einem realen Mandat Datenschutz und Informationssicherheit pragmatisch umgesetzt hat — von der Analyse bis zur Dokumentation. Für Zahnärztinnen und Zahnärzte werden individuell angepasste Zahnersatzlösungen hergestellt, unter anderem Implantate, Prothetik und andere dentaltechnische Arbeiten. Diese Leistungen erfordern die Verarbeitung besonders schützenswerter Personendaten, einschliesslich Gesundheitsinformationen und patientenspezifischer Befunde.
Damit bewegt sich das Labor in einem rechtlich sensiblen Bereich: Neben dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) gelten medizinische Vertraulichkeit, Dokumentationspflichten, Aufbewahrungsanforderungen und klare Regeln zur Weitergabe von Daten an behandelnde Fachpersonen. Gleichzeitig muss der Alltag effizient bleiben — Patientenversorgungen sind zeitkritisch.
Das Labor bewegt sich in einem rechtlich sensiblen Bereich mit medizinischer Vertraulichkeit, Dokumentationspflichten und klaren Regeln zur Weitergabe von Daten an behandelnde Fachpersonen.
Wie bei vielen hochspezialisierten KMU war Datenschutz über die Jahre gewachsen — aber nicht durchgehend formalisiert. Es gab etablierte fachliche Routinen, aber keine vollständige, schriftlich dokumentierte Übersicht darüber, welche Daten wann, durch wen, auf welcher Grundlage verarbeitet werden, wohin sie allenfalls übermittelt werden und welche Risiken bestehen.
Ziel des Laborinhabers war es, den eigenen Umgang mit Patientendaten klar nachweisen zu können, Transparenz gegenüber Partnerzahnärzten zu schaffen und so die Anforderungen des revidierten Datenschutzrechts sauber zu erfüllen — ohne den Betrieb mit unnötiger Bürokratie zu blockieren.
Es gab etablierte fachliche Routinen, aber keine vollständige, schriftlich dokumentierte Übersicht über die Datenbearbeitungen.
Besonders schützenswerte Gesundheitsdaten erfordern einen klaren Compliance-Nachweis gegenüber Partnerzahnärzten, Patienten und Partnern.
datenschutzkonform.ch wurde beauftragt, eine Standortbestimmung Datenschutz durchzuführen, alle relevanten Datenbearbeitungen im Labor zu erfassen, Risiken zu bewerten und daraus ein praxisnahes Datenschutzkonzept zu entwickeln.
Klare Verfahren, klare Verantwortlichkeiten, klare Abläufe — dokumentiert in einer Form, die prüfbar ist.
Alle relevanten Datenbearbeitungen im Labor erfassen, Risiken bewerten und daraus ein praxisnahes Datenschutzkonzept entwickeln.
Datenschutz sauber aufsetzen: verständlich dokumentiert, risikobasiert — ohne den Betrieb mit unnötiger Bürokratie zu blockieren.
Das Labor kann nachweisen, wie Patientendaten verarbeitet, geschützt und aufbewahrt werden — ein wichtiges Vertrauenselement gegenüber Zahnärztinnen, Patienten und Partnern.
Das Labor kann nachweisen, wie Patientendaten verarbeitet, geschützt und aufbewahrt werden.
Alle relevanten Bearbeitungsschritte (inkl. Datenweitergabe) sind dokumentiert und intern nachvollziehbar.
Das Datenschutzkonzept ist kein Papiertiger, sondern anschlussfähig an den Arbeitsalltag im Laborbetrieb.