Datenschutz Schweiz Software

Software für Datenschutzmanagement

  • ✓ Komplette Dokumentation im Handumdrehen
  • ✓ Zeit und Geld sparen, Mitarbeitende entlasten
  • ✓ Mehr Transparenz und Kontrolle
  • ✓ Keine Risiken und Bussgelder
  • ✓ Zertifizierungstauglich

Plattform für Ihre gesamte DSG-Dokumentation

Alle Datenschutz-Dokumente zentral, sicher und jederzeit griffbereit. Unsere Software für Ihr Datenschutzmanagement führt Sie strukturiert durch alle rechtlich relevanten Themen – von der Ersterhebung bis zur laufenden Pflege.

Sie sparen Zeit, vermeiden Fehler und erhöhen Ihre Rechtssicherheit dank automatisierter Workflows und klarer Benutzerführung.

Plattform Übersicht

Standortbestimmung

Starten Sie mit einer Standortbestimmung und erhalten Sie einen Überblick über den Reifegrad Ihres Datenschutz-Managementsystems – mit konkreten Empfehlungen für nächste Schritte.

Ideal als Einstieg oder zur regelmässigen Selbstüberprüfung – auch in Vorbereitung auf Audits oder bei personellen Wechseln.

Standortbestimmung

Bearbeitungsverzeichnis

Dokumentieren Sie Ihre Verarbeitungstätigkeiten effizient und strukturiert. Das Verzeichnis bildet die Basis für alle weiteren Dokumente wie TOMs, DSFA und Datenschutzerklärung.

Unsere Plattform führt Sie durch alle relevanten Felder und hilft mit Beispielen, Vorlagen und Prüfregeln bei der Qualitätssicherung.

Bearbeitungsverzeichnis

Datenschutzerklärung

Erstellen Sie mit wenigen Klicks eine aktuelle, gesetzeskonforme Datenschutzerklärung – direkt basierend auf den Angaben im Bearbeitungsverzeichnis.

Änderungen im Verzeichnis werden automatisch übernommen, sodass Ihre Datenschutzerklärung stets aktuell bleibt – ohne manuellen Aufwand.

Datenschutzerklärung

Technische und organisatorische Massnahmen (TOMs)

Erfassen Sie alle relevanten Massnahmen, die Ihr Unternehmen zum Schutz personenbezogener Daten implementiert hat – z. B. Zugangskontrolle, Backup oder Verschlüsselung.

Die Plattform bietet Ihnen strukturierte Eingabemasken und Auswahlmöglichkeiten, mit denen Sie Ihre TOMs rasch und nachvollziehbar dokumentieren.

TOMs

Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA)

Bewerten Sie datenschutzrelevante Risiken frühzeitig – z. B. bei neuen Technologien oder besonders schützenswerten Daten. Die Plattform unterstützt Sie bei Analyse, Bewertung und Dokumentation.

Sie erhalten strukturierte Leitfragen, Vorlagen und Handlungsempfehlungen gemäss den Anforderungen des DSG.

DSFA

Datenschutzverletzungen dokumentieren

Unsere Plattform hilft Ihnen, Vorfälle strukturiert zu erfassen – von der ersten Entdeckung über die Bewertung bis hin zur Massnahmenumsetzung und internen Nachbearbeitung.

So sind Sie im Ernstfall vorbereitet und handeln rechtssicher – inklusive Export für Meldepflichten an die Aufsichtsbehörde.

Datenschutzverletzungen

Bearbeitungsreglement

Definieren Sie unternehmensweit gültige Regeln für den Umgang mit Personendaten. Ein Bearbeitungsreglement schafft Transparenz und dient als interne Richtschnur.

Unsere Vorlage ist direkt an die Anforderungen des DSG angepasst und individuell anpassbar – ideal für KMU.

Bearbeitungsreglement

Verträge & Auftragsbearbeitung

Erstellen Sie rechtssichere Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) mit Ihren Dienstleistern und Kunden – standardisiert, versioniert und jederzeit abrufbar. Profitieren Sie von smarten Vorlagen und automatisierten Verknüpfungen mit den Informationen aus Ihrem Bearbeitungsverzeichnis.

Immer aktuell, sicher & unterstützt

Datenschutz ist kein einmaliges Projekt, sondern ein fortlaufender Prozess. Unsere Plattform sorgt nicht nur für einen schnellen Einstieg, sondern hält Ihre Datenschutz-Dokumentation auch langfristig auf dem neuesten Stand. Sie erhalten regelmässige Updates bei Gesetzesänderungen, automatische Hinweise auf nötige Anpassungen sowie persönliche Unterstützung durch unser Schweizer Expertenteam.

  • Rechtssicherheit: Automatische Updates und Erinnerungen bei Änderungen im Datenschutzrecht.
  • Schweizer Support: Persönliche Beratung und schnelle Hilfe durch unsere Datenschutz-Experten.
  • Wissensdatenbank: Viele Praxisbeispiele und Schritt-für-Schritt-Anleitungen direkt in der Plattform.

So sind Sie immer bestens vorbereitet – und Ihr Datenschutz bleibt einfach, effizient und auditbereit.

Jetzt Demo buchen und Datenschutz vereinfachen

Überzeugen Sie sich selbst von unserer Datenschutz-Software und lassen Sie sich in einem persönlichen Gespräch beraten.

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Häufige Fragen (FAQ)

Datenschutzkonform.ch stellt eine zentrale Datenschutzplattform bereit, die Unternehmen bei der effizienten Verwaltung und Automatisierung ihrer Datenschutzprozesse unterstützt. Ergänzend dazu bieten wir umfassende Beratungsleistungen an – z. B. die Erstellung von Richtlinien, Schulungen oder die Rolle als externer Datenschutzbeauftragter.

  • Bearbeitungsverzeichnis: DSG/DSGVO-konform verwalten
  • Automatisierte Datenschutzerklärung: Direkt aus Prozessen erstellt
  • TOMs: Technische & organisatorische Massnahmen dokumentieren
  • DSFA: Strukturierte Datenschutz-Folgenabschätzung
  • Vorlagen & Richtlinien: Rechtssicher & aktuell
  • Compliance-Check: Regelmässige Selbstkontrolle
  • Verletzungsmanagement: Vorfälle systematisch behandeln
  • Archivierung: Sicher und zentral

Sie erhalten eine zentrale Lösung für alle Datenschutzpflichten. Automatisierungen sparen Zeit und minimieren Risiken. Sie behalten die Kontrolle, erfüllen DSG/DSGVO und schaffen Vertrauen – effizient, transparent und sicher.

Ja, unsere Plattform eignet sich sowohl für das Schweizer DSG als auch für die DSGVO. Die enthaltenen Funktionen wurden speziell für beide Regelwerke konzipiert.

Es drohen Bussgelder von bis zu 250’000 CHF (DSG) bzw. 20 Mio. € oder 4 % des Jahresumsatzes (DSGVO). Hinzu kommen mögliche Reputationsschäden, Kundenverluste und rechtliche Risiken – mit langfristigen Folgen für Ihr Unternehmen.

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