Sozialversicherungen – Durchführungsstellen 1. und 2. Säule
Umsetzung der W-ISDS-Anforderungen und Aufbau eines ISO/IEC 27001-basierten Informationssicherheits- und Datenschutzmanagements
Kontext
Durchführungsstellen der 1. Säule (z. B. AHV, IV, EO, ALV) sowie der 2. Säule (BVG-Einrichtungen) verarbeiten besonders schützenswerte Personendaten – etwa Leistungs-, Versicherungs-, Gesundheits- und Lohndaten. Der Schutz dieser Informationen ist zentral für das Vertrauen der Versicherten und die rechtliche Integrität der Sozialwerke.
Mit den Weisungen zur Informationssicherheit und zum Datenschutz (W-ISDS) legt das Bundesamt für Sozialversicherungen verbindliche Anforderungen an den Datenschutz und die Informationssicherheit fest. Diese sind von allen Durchführungsstellen einzuhalten – unabhängig von ihrer Grösse oder kantonalen Anbindung. Ergänzend orientieren sich viele Organisationen an ISO/IEC 27001, um Governance, Risiko- und Kontrollprozesse zu professionalisieren.
Unser Auftrag
datenschutzkonform.ch unterstützt Durchführungsstellen beim Aufbau eines systematischen, nachvollziehbaren Informationssicherheits- und Datenschutzmanagements gemäss W-ISDS. Ziel ist es, gesetzliche Anforderungen effizient zu erfüllen, Risiken gezielt zu steuern und gleichzeitig die Standards der ISO/IEC 27001 pragmatisch einzubinden.
Unser Beitrag
- W-ISDS-Standortbestimmung & Gap-Analyse
- Erhebung der bestehenden Datenschutz- und Sicherheitsmassnahmen anhand der W-ISDS-Kriterien.
- Vergleich mit ISO/IEC 27001-Anforderungen zur Identifikation von Lücken und Synergien.
- Erarbeitung einer priorisierten Roadmap für kurz-, mittel- und langfristige Massnahmen.
- Governance & Richtlinien
- Definition von Verantwortlichkeiten, Rollen und Freigabeprozessen gemäss W-ISDS-Kapitel 2–4.
- Erstellung oder Überarbeitung zentraler Richtlinien zu Informationssicherheit, Datenschutz, Zugriff und Klassifizierung.
- Integration in bestehende interne Kontrollsysteme (IKS) und Audit-Prozesse.
- Datenschutz- und Sicherheitskonzept
- Dokumentation von Bearbeitungszwecken, Datenkategorien, Rechtsgrundlagen und Aufbewahrungsfristen.
- Abbildung der technischen und organisatorischen Massnahmen (TOMs) in Übereinstimmung mit W-ISDS Kapitel 6 ff.
- Nachweisführung und Auditfähigkeit durch klare Prozess- und Dokumentationsstruktur.
- Risikomanagement & Kontrollmechanismen
- Einführung einer strukturierten Risikoanalyse gemäss ISO/IEC 27005 und W-ISDS 6.1.
- Bewertung und Behandlung von Datenschutz- und Informationssicherheitsrisiken auf organisatorischer und technischer Ebene.
- Integration der Ergebnisse in das jährliche Management-Review und die Berichterstattung an Aufsichtsgremien.
- Awareness & Schulung
- Durchführung von Awareness-Kampagnen und E-Trainings für Mitarbeitende und Führungskräfte.
- Gezielte Sensibilisierung für Datenschutzvorfälle, Social Engineering und Phishing-Angriffe.
- Aufbau einer nachhaltigen Sicherheitskultur in der täglichen Verwaltungspraxis.
Mehrwert für Durchführungsstellen
- Rechtssicherheit: Nachweisbare Umsetzung der W-ISDS-Vorgaben und DSG-Konformität.
- Effizienz: Einheitliche Strukturen, klare Verantwortlichkeiten und reduzierte Doppelspurigkeiten.
- Risikoreduktion: Systematische Erfassung und Behandlung von Datenschutz- und IT-Risiken.
- Auditfähigkeit: Vollständige und nachvollziehbare Dokumentation gemäss ISO/IEC 27001.
- Nachhaltigkeit: Die Lösungen sind praxisnah, überprüfbar und fördern eine gelebte Sicherheitskultur.
Möchten Sie Ihr W-ISDS- und ISO-Management stärken?
Wir begleiten Durchführungsstellen der Sozialversicherungen bei der Umsetzung der W-ISDS und beim Aufbau eines ISO/IEC 27001-basierten Managementsystems – effizient, nachvollziehbar und praxistauglich.